優秀設計師
身為一個室內設計專業的從業者,空間環境與人的關系是我們每天在接觸的日常工作,而你辦公的環境,身邊的人事物時時刻刻的在影響你,難以解釋的時候我們稱呼他為風水,而所有的風水其實都能透過深度觀察和邏輯推敲出科學的解釋。
辦公室布局體現老板的格局大部份人應該都是一樣,辦公室的工位基本上是占據生活中最長時間的地方,而剛到一間公司時,透過整體的平面布局規劃就能略窺一二領導對于公司組織的架構與老板的格局,透過以下幾點其實就可以識別出幾個公司的特征。
哪些人是有獨立辦公室的哪個部門是離老板最近的中層骨干的工位條件是否有特殊化或標識是否有部門被打散或是工位不平衡的狀態首先獨立辦公室的面積占比與基層員工的面積占比如果高于1:1,相當于公司將官多兵卒少,在待遇上高層與基層的差異相對是巨大的,辦公室大小與排序也能有一定程度的體現關系。
平常與房地產公司打交道的多,在相同的產業形形色色的辦公室布局中,可以看到的老板或職業經理人,在布局安排時往往會把最重視的部門安排的最近,萬科融創重視的前期與營銷必定不遠,大部份大型房產公司把財務跟行政放在區域總經理門口邊上,而比較悲慘的是似乎沒有設計或工程部門得到足夠的重視(淚),各個行業老板的學經歷與專業及管理思維,也或多或少反映在距離最近的專業部門,不過最受重視不等于待遇最好噢。
而部門主管或科長是否有獨立的工位則反映出公司對于流程的重視或繁瑣程度,執行考核與重流程的公司,必然與主管受到的重視及授予的權利與得到的環境條件成正比。
最后,隨著時間的推移,公司的人事會不斷地優化及擴充,當辦公室的工位無法在條件上匹配時,透露出的是動蕩及變化,這個問題時常發生在成長型企業,會有相對高的離職可能,在業務端口上伴隨著機會與混亂發生,如果持續超過一年那也許是組織僵化的信號。
每個位置有不同的風景不管是什麼樣的布局,藉由你的位置可以給你帶來哪些工作上的提升有幾點建議。環顧四周,你所見到的人都是你可觀察學習的對象,如果你坐在業務主管門口,觀察他的電話交流方式與肢體語言;如果隔壁是另一個部門,多交流平常自己接觸不到的業務;如果坐在茶水間邊上,除了可以一直倒水,你還掌握了所有人的關鍵節點,想認識誰就認識誰。
而身為一個主管或領導者,也應該知道辦公室的各個位置所蘊含的潛力與意義,透過適當的調整座位過程中,有人能得到啟發有些化學反應會被激發,甚至有些矛盾可以得到緩解,環境能改變人的行為同時環境也能被人為的改變,一個理想的辦公室布局,勢必也是一間公司是否健康高效的決定因素。
我很享受換位置的機會,調換部門,辦公室裝修,人事調整或升遷,甚至在當初只有兩個人的工作室中,坐在打印機邊上時享受高效制圖的成就感,坐在門口時與每位訪客交談,觀察他們的來意與身份,換個視角把你的一桌一椅當成一坐疾駛的列車,窗外變換的風景,會讓你在無形之中吸收不同的知識養成多樣的能力啦!
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